Comment effectuer l'expédition

Préparer le courrier pour un service rapide

La préparation correcte du courrier simplifie et rend le processus de tri plus rapide et plus efficace en optimisant le service de distribution. Suivez nos conseils pour préparer vos envois.

Choisir le bon format

Choisissez les ENVELOPPES les plus adaptées au contenu du courrier à envoyer. Nous recommandons en particulier les formats :

• format DL: mm 110x220
• format C5/6: mm 114x229
• format C6: mm 114x162
• format C5 mm 162x229
• format C4: mm 229x324

Les magazines et les publications composés de feuilles non reliées ou d'encarts peuvent également être envoyés. Bien que les envois non enveloppés soient également acceptés, il est recommandé de les emballer sous du cellophane thermorétractable, de les sceller sur tous les côtés et d'y apposer une étiquette portant l'adresse du destinataire. L'étiquette doit avoir des dimensions minimales de 4x8,5 cm et doit être solidement fixée à l'envoi (soit directement au contenu, soit à l'emballage en cellophane) et placée en bas à droite, parallèlement à l'un des côtés les plus longs.

Impression de l'adresse

Une fois choisi l' « emballage » du courrier, il est nécessaire d'imprimer et de placer l'adresse.
Pour rendre la préparation de votre courrier plus facile et plus immédiate, vous trouverez ci-joint le GUIDE POUR RÉDIGER LES ADRESSES. Cet outil vous permettra de vérifier rapidement si vous avez positionné et imprimé l'adresse correctement et si vous avez respecté les normes exigées par le Service postal et philatélique.

Positionnement de l'adresse

Tout d'abord, positionnez le bloc contenant les données du destinataire dans le coin inférieur droit de l'envoi, en n'oubliant pas de laisser les zones autour du bloc exemptes d'inscriptions, de cachets ou de timbres ; le bloc de l'expéditeur doit être positionné dans le coin supérieur gauche.

Les caractères

Pour imprimer l'adresse :

• utiliser des caractères (polices) sans « fioritures » (du genre de Times New Roman) ;
• choisir des polices dites « bâton » (Helvetica, Arial, Lucida Console, OCR2-B) d'une taille comprise entre 10 et 14 points ;
• éviter les polices italiques, gothiques, en caractère gras, géantes ou graphiques ;
• préférez toujours les caractères MAJUSCULES imprimées à l'encre noire. L'interligne doit être simple ou de 1,5 et l'alignement à gauche.

Rédiger correctement l'adresse

Examinons en détail quelques règles simples concernant la composition de l'adresse et les cas particuliers.
L'adresse doit comporter un minimum de 3 lignes et un maximum de 6 lignes.
Chaque ligne est consacrée à des informations spécifiques, comme le montre le tableau ci-dessous :

Lors de la rédaction de l'adresse

N'oubliez jamais de :

• toujours indiquer les lignes obligatoires et respecter l'ordre recommandé ;
• utiliser des lettres majuscules ;
• éviter la ponctuation, le soulignement et les caractères spéciaux ;
• indiquer le numéro de la maison après le nom de la rue, jamais avant.

Ville et Code postal

En ce qui concerne l'indication de la ville et du code postal, nous vous rappelons de :

• vérifier la mention de la ville publiée dans le guide « Code postal » et de lui associer le bon Code postal qui est attribué à la localité.

• Pour les envois directs dans les 27 villes subdivisées en zones postales, utilisez le Code postal spécifique associé à la rue et au numéro civique du destinataire.

• si votre courrier est adressé à un hameau non répertorié dans le guide, indiquez le Code postal et le nom de la Commune dans laquelle se trouve celui-ci.

* TOVERÈ  est un hameau de la Commune d'Amalfi non répertorié dans le guide des codes postaux.

Quelques cas particuliers

1. Si votre courrier est adressé à une Boîte postale, vous devez indiquer « Boîte postale » suivi d'un numéro de 5 chiffres maximum.

SPETT.LE CARTOGRAFICA VERDI
CASELLA POSTALE 19123
00173 ROMA RM

2. Si votre correspondance est adressée à un État étranger, n'oubliez pas d'indiquer l'État sur une ligne spéciale (LIGNE DE L'ÉTAT ÉTRANGER), qui suivra toutes les autres informations ; le nom de l'État doit être indiqué de préférence en italien.

UNIVERSITAT KONSTANZ
UNIVERSITATSTRASSE 10
78464 KONSTANZ
GERMANIA

Attention : la ligne « État étranger » ne doit pas être utilisée dans le cas d'un envoi direct :

• vers l'Italie (l'État ne doit pas être indiqué)
• vers la République de Saint-Marin et la Cité du Vatican.

LORENZO MAGNI
PIAZZA SAN PIETRO
00120 CITTÀ DEL VATICANO

 ALLEGATI

  BUSTOMETRO