Come spedire
Predisporre gli invii per un servizio veloce
Un modo corretto di predisporre la corrispondenza semplifica e rende più veloci ed efficaci le procedure di smistamento ottimizzando il servizio di recapito. Seguite i nostri consigli quando vi accingete a preparare i vostri invii per la spedizione.
Scegliere il formato giusto
Scegliete le BUSTE più idonee al contenuto dell’invio da formare. In particolare consigliamo i formati:
- formato DL: mm 110x220
- formato C5/6: mm 114x229
- formato C6: mm 114x162
- formato C5 mm 162x229
- formato C4: mm 229x324
È possibile spedire anche riviste e pubblicazioni composte da fogli non legati o provvisti di inserti. Sebbene vengano anche accettati invii non imbustati si raccomanda di avvolgerli con cellophane termoretratto, di chiudere lungo tutti i lati e applicare un’etichetta che riporti l’indirizzo del destinatario; l’etichetta deve avere una dimensione minima di 4x8,5 mm e deve essere ben fissata all’invio (direttamente al contenuto o all’involucro del cellophane) e posizionato in basso a destra parallelamente a uno dei lati maggiori.
Stampiamo l’indirizzo
Scelta la “confezione” dell’invio, è necessario stampare e posizionare l’indirizzo.
Per rendere più semplice e immediata la predisposizione della vostra corrispondenza trovate in allegato il BUSTOMETRO. Questo strumento vi permetterà di verificare rapidamente se avete posizionato e stampato correttamente l’indirizzo e se avete rispettato gli standard richiesti dal Servizio Poste e Filatelia.
Posizione dell’indirizzo
Per prima cosa, posizionate il blocco con i dati del destinatario nell’angolo in basso a destra dell’invio, ricordando di lasciare libere da scritte, marchi o bolli le zone intorno al blocco; il blocco mittente va posizionato in alto a sinistra.
I caratteri
Per stampare l’indirizzo:
- utilizzate caratteri (font) senza “abbellimenti” (il “piedistallo” di font come il Times New Roman);
- scegliete i cosiddetti “caratteri a bastone” (Helvetica, Arial, Lucida Console, OCR2-B) con dimensione compresa fra 10 e 14 punti;
- evitate i caratteri in corsivo, Gotici, in Grassetto, giganti o grafici;
- preferite sempre il carattere MAIUSCOLO stampato con inchiostro nero. L’interlinea deve essere singola o pari a 1,5 e l’allineamento a sinistra.
Scrivere correttamente l’indirizzo
Vediamo alcune semplici regole che riguardano in dettaglio la composizione dell’indirizzo e i casi specifici.
L’indirizzo deve essere composto da un minimo di 3 righe a un massimo di 6 righe.
Ogni riga è dedicata a specifiche informazioni, come indicato nella tabella seguente:
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Riga 1: Destinatario |
Obbligatoria |
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Riga 2: Informazioni aggiuntive sul destinatario |
Facoltativa |
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Riga 3: Informazioni sull’edificio (scala, piano, interno) |
Facoltativa |
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Riga 4: Indirizzo (in alternativa CASELLA POSTALE) |
Obbligatoria |
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Riga 5: CAP Località Sigla Provincia |
Obbligatoria |
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Riga 6: Stato Estero |
Obbligatoria per l’Estero |
Quando scrivete l’indirizzo
Ricordate sempre di:
- riportare sempre le righe obbligatorie e rispettare l’ordine consigliato;
- utilizzare i caratteri maiuscoli;
- evitare punteggiature, sottolineature e caratteri speciali;
- indicare il numero civico dopo il nome della via, mai prima.
Località e CAP
Per quanto riguarda l’indicazione della Località e del CAP ricordiamo di:
- verificare la dizione della Località pubblicata nella guida “Codice di Avviamento Postale” e associare il CAP preciso relativo alla Località
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SI |
NO |
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MARIO ROSSI VIA GARIBALDI 7 51016 MONTECATINI TERME PT |
MARIO ROSSI VIA GARIBALDI 7 51016 MONTECATINI PT |
- Per gli invii diretti nelle 41 città suddivise in zone postali, utilizzare il CAP specifico associato alla strada e al numero civico del destinatario
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SI |
NO |
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MARIO ROSSI PIAZZA DEL VIMINALE 1 00184 ROMA RM |
MARIO ROSSI PIAZZA DEL VIMINALE 1 00100 ROMA RM |
- se la vostra corrispondenza è indirizzata a una frazione non presente sulla guida, inserire il CAP e il nome del Comune di appartenenza della Frazione
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SI |
NO |
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GIUSEPPE ESPOSITO SALITA TUORO 2 84011 AMALFI SA |
GIUSEPPE ESPOSITO SALITA TUORO 2 84011 TOVERÈ* SA |
* TOVERÈ è una Frazione del Comune di Amalfi non presente nella guida Codice di Avviamento Postale.
Alcuni casi specifici
- Se la vostra corrispondenza è indirizzata a una Casella Postale, è necessario indicare la dicitura “CASELLA POSTALE” seguita da un numero di massimo 5 cifre.
SPETT.LE CARTOGRAFICA VERDI
CASELLA POSTALE 19123
00173 ROMA RM
- Se la vostra corrispondenza è indirizzata a uno Stato Estero, ricordate di indicare lo Stato in una riga apposita (RIGA DELLO STATO ESTERO), che seguirà tutte le altre informazioni; il nome dello Stato va indicato preferibilmente in lingua italiana
UNIVERSITAT KONSTANZ
UNIVERSITATSTRASSE 10
78464 KONSTANZ
GERMANIA
Attenzione: non va utilizzata la Riga dello Stato Estero nel caso in cui la corrispondenza sia diretta:
- In Italia (non va indicato lo Stato)
- verso la Repubblica di San Marino e alla Città del Vaticano.
LORENZO MAGNI
PIAZZA SAN PIETRO
00120 CITTÀ DEL VATICANO
ALLEGATI
