LES BUREAUX CENTRAUX

1. Les Bureaux centraux sont les suivants : le Bureau juridique et le Bureau du personnel. Ils collaborent directement avec les Organes de gouvernement.
2. L'organisation interne et le fonctionnement des Bureaux centraux sont régis par des par des Règlements.

(Article 8, de la Loi sur le Gouvernement de l'Etat de la Cité du Vatican N. CCLXXIV du 25 novembre 2018).

LE BUREAU JURIDIQUE

1. Le Bureau juridique, en tant que Conseil juridique de l'État, s’occupe de l’assistance juridique du Gouvernorat et exerce la représentation et la défense de l’État en justice ; il assure la protection des œuvres intellectuelles dans le respect des obligations internationales, conformément à l’article 1, alinéa 4, de la Loi LXXI sur les Sources du Droit.
2. Le Bureau élabore des études et des projets normatifs qui lui sont requis et il exprime des avis sur les questions administratives, sur des actes juridiques et les contrats.
3. En particulier, le Bureau :
4. a) gère l’État civil, le registre de la population et les obligations afférentes ;
5. b) gère les registres suivants : Registre des personnes juridiques civiles du Vatican, Registre des personnes juridiques canoniques du Vatican, Registre des Organisations de volontariat, Registre des organismes sans but lucratif, Registre des véhicules du Vatican, Registre naval du Vatican, Registres de la propriété artistique et littéraire et de la propriété industrielle ;
6. c) gère les archives et la conservation des actes publiques et privés enregistrés ;
7. d) prépare la documentation et effectue les formalités qui lui sont confiées, relatives aux conventions internationales appliquées dans l’État ;
8. e) exerce les fonctions notariales de l’État et soutient l’activité des notaires ;
9. f) gère les contrats d’assurance et la gestion afférente.
10. L’organisation et la gestion du Registre des fournisseurs et la vérification des critères requis sont confiées au Bureau juridique.

(Article 17, de la Loi sur le Gouvernement de l'Etat de la Cité du Vatican N. CCLXXIV du 25 novembre 2018).

LE BUREAU DU PERSONNEL

1. Le Bureau du personnel assiste les Organes de gouvernement dans la gestion du personnel du Gouvernorat, exprime les avis qui lui sont demandés et formule les propositions afférentes.
2. En particulier, le Bureau:

a) gère les archives et le registre du personnel, met à jour les dossiers individuels, élabore les salaires, les cotisations de sécurité sociale et les aides sociales et effectue les procédures de comptabilité et de paiement correspondantes ;

b) contrôle l'application correcte du Règlement général pour le personnel du Gouvernorat de l'État de la Cité du Vatican et des normes en matière de relations de travail ;

c) gère la documentation et le secrétariat de la Commission du personnel ;

d) assiste les Organes de gouvernement dans la sélection du personnel et dans le fonctionnement de la Commission pour la sélection du personnel laïc ;

e) en vue des autorisations nécessaires des Organes de gouvenement, vérifie la nécessité et l'adéquation du recours à la fourniture de travail externe ; veille à la régularité des rapports de travail du personnel employé par des entreprises externes opérant dans l'État ;

f) sur indication des Organes de gouvernement, encourage et programme la formation et la mise à jour professionnelle.

(Article 17, de la Loi sur le Gouvernement de l'Etat de la Cité du Vatican N. CCLXXIV du 25 novembre 2018).

OFICINAS CENTRALES

1.⁠ ⁠Son Oficinas Centrales: la Oficina Jurídica y la Oficina de Personal. Estas colaboran directamente con los órganos de gobierno.

2.⁠ ⁠La organización interna y el funcionamiento de las Oficinas Centrales se rigen por los Reglamentos.

(Artículo 8, de la Ley sobre el Gobierno del Estado de la Ciudad del Vaticano n.º CCLXXIV, de 25 de noviembre de 2018).

OFICINA JURÍDICA

1.⁠ ⁠La Oficina Jurídica, como Abogacía del Estado, tiene a su cargo la asistencia jurídica de la Gobernación y ejerce la representación y el patrocinio en juicio del Estado; asegura la protección de las obras de ingenio en cumplimiento de vinculos  internacionales, de conformidad con el artículo 1, párrafo 4, de la Ley LXXI sobre las Fuentes del Derecho.

2.⁠ ⁠2. La Oficina elabora estudios y proyectos normativos que le sean solicitados y emite dictámenes sobre asuntos administrativos, actos de negociación y contratos.

3.⁠ ⁠La Oficina, en particular:

1. a) se encarga del Estado Civil, el Registro y los trámites correspondientes;
2. b) administra los siguientes Registros: Registro Vaticano de Personas Jurídicas Civiles, Registro Vaticano de Personas Jurídicas Canónicas, Registro de Organizaciones de Voluntariado, Registro de Entidades sin Ánimo de Lucro, Registro de Vehículos Vaticanos, Registro Naval Vaticano, Registros de Propiedad Artística y Literaria y de Propiedad Industrial;
3. c) gestiona el Archivo y la Conservaduría de los actos públicos y privados registrados;
4. d) prepara la documentación y realiza los trámites relacionados con convenios internacionales aplicados en el Estado que le sean asignados;
5. e) desempeña las funciones notariales del Estado y apoya la actividad de los Notarios;
6. f) gestiona los contratos de seguros y su implementacion correspondiente.
7. La organización y gestión del Registro de Proveedores y la verificación de los requisitos se encomiendan al Gabinete Jurídico.

(Artículo 17, de la Ley sobre el Gobierno del Estado de la Ciudad del Vaticano n.º CCLXXIV, de 25 de noviembre de 2018).

OFICINA DE PERSONAL

1. La Oficina de Personal asiste a los Órganos de Gobierno en la gestión del personal de la Gobernación, emite los dictámenes que le sean requeridos y formula las propuestas pertinentes.
2. La Oficina, en particular:
3. a) se ocupa del archivo y del registro del personal, de la actualización de los expedientes individuales, de la tramitación de los salarios, de las cotizaciones a la seguridad social y a la previsión y de los relativos procedimientos contables y de pago;
4. b) supervisa la correcta aplicación del Reglamento General del Personal de la Gobernación del Estado de la Ciudad del Vaticano y de las normas sobre las relaciones laborales;
5. c) tiene a su cargo la documentación y la secretaría de la Comisión de Personal
6. d) asiste a los Órganos de Gobierno en la selección del personal y en el funcionamiento de la Comisión para la Selección del Personal Laico;
7. e) a los fines de las autorizaciones necesarias de los órganos de gobierno ; verifica la necesidad e idoneidad del empleo de personal externo; supervisar la regularidad de las relaciones laborales del personal contratado por empresas extranjeras que operen en el Estado;

(f) siguiendo instrucciones de los Órganos de Gobierno, promueve y planifica la formación y el perfeccionamiento profesional.   

(Artículo 17, de la Ley sobre el Gobierno del Estado de la Ciudad del Vaticano nº CCLXXIV, de 25 de noviembre de 2018).

UFFICI CENTRALI

1. Sono Uffici Centrali: l’Ufficio Giuridico e l’Ufficio del Personale. Essi collaborano

direttamente con gli Organi di governo.

2. L’organizzazione interna ed il funzionamento degli Uffici Centrali sono disciplinati

con Regolamenti.

(Articolo 8, della Legge sul Governo dello Stato della Città del Vaticano N. CCLXXIV del 25 Novembre 2018).

UFFICIO GIURIDICO

1. L’Ufficio Giuridico, quale Avvocatura dello Stato, cura l’assistenza legale del Governatorato ed esercita la rappresentanza ed il patrocinio in giudizio dello Stato; provvede alla tutela delle opere d’ingegno nel rispetto dei vincoli internazionali, ai sensi dell’art. 1, comma 4, della Legge LXXI sulle Fonti del Diritto.

2. L’Ufficio elabora studi e progetti normativi che gli siano richiesti ed esprime pareri su questioni amministrative, su atti negoziali e contratti.

3. L’Ufficio, in particolare:

a) cura lo Stato Civile, l’Anagrafe ed i relativi adempimenti;

b) cura i seguenti Registri: Registro vaticano delle persone giuridiche civili, Registro vaticano delle persone giuridiche canoniche, Registro delle Organizzazioni di volontariato, Registro enti senza scopo di lucro, Registro Veicoli Vaticani, Registro navale vaticano, Registri della proprietà artistica e letteraria e della proprietà industriale;

c) cura l’Archivio e la Conservatoria degli atti pubblici e privati registrati;

d) predispone la documentazione ed effettua gli adempimenti che gli siano rimessi relativi a convenzioni internazionali applicate nello Stato;

e) svolge le funzioni notarili dello Stato e supporta l’attività dei Notari;

f) cura i contratti di assicurazione e relativa gestione.

4. L’organizzazione e la gestione dell’Albo dei Fornitori e la verifica dei requisiti richiesti sono affidate all’Ufficio Giuridico.

(Articolo 17, della Legge sul Governo dello Stato della Città del Vaticano N. CCLXXIV del 25 Novembre 2018).

UFFICIO DEL PERSONALE

1. L’Ufficio del Personale coadiuva gli Organi di governo nella gestione del personale del Governatorato, esprime i pareri che gli siano richiesti e formula le relative proposte.

2. L’Ufficio, in particolare:

a) cura l’archivio e l’anagrafe del personale, aggiorna i fascicoli individuali, elabora gli stipendi, i contributi assistenziali e previdenziali e opera le relative procedure di contabilizzazione e pagamento;

b) controlla la corretta applicazione del Regolamento generale per il personale del Governatorato dello Stato della Città del Vaticano e delle norme in materia di rapporti di lavoro;

c) cura la documentazione e la segreteria della Commissione per il Personale;

d) assiste gli Organi di governo nella selezione del personale e per il funzionamento della Commissione per la selezione del personale laico;

e) ai fini delle necessarie autorizzazioni degli Organi di governo, verifica l’esigenza e l’appropriatezza del ricorso a somministrazione di lavoro esterno; vigila sulla regolarità dei rapporti di lavoro del personale dipendente di imprese estere operanti nello Stato;

f) su indicazione degli Organi di governo promuove e programma la formazione e l’aggiornamento professionale.   

(Articolo 17, della Legge sul Governo dello Stato della Città del Vaticano N. CCLXXIV del 25 Novembre 2018).