Predisporre gli invii per un servizio veloce

Un modo corretto di predisporre la corrispondenza semplifica e rende più veloci ed efficaci le procedure di smistamento ottimizzando il servizio di recapito. Seguite i nostri consigli quando vi accingete a preparare i vostri invii per la spedizione.

Scegliere il formato giusto

Scegliete le BUSTE più idonee al contenuto dell’invio da formare. In particolare consigliamo i formati:

• formato DL: mm 110x220
• formato C5/6: mm 114x229
• formato C6: mm 114x162
• formato C5 mm 162x229
• formato C4: mm 229x324

È possibile spedire anche riviste e pubblicazioni composte da fogli non legati o provvisti di inserti. Sebbene vengano anche accettati invii non imbustati si raccomanda di avvolgerli con cellophane termoretratto, di chiudere lungo tutti i lati e applicare un’etichetta che riporti l’indirizzo del destinatario; l’etichetta deve avere una dimensione minima di 4x8,5 mm e deve essere ben fissata all’invio (direttamente al contenuto o all’involucro del cellophane) e posizionato in basso a destra parallelamente a uno dei lati maggiori.

Stampiamo l’indirizzo

Scelta la “confezione” dell’invio, è necessario stampare e posizionare l’indirizzo.

Per rendere più semplice e immediata la predisposizione della vostra corrispondenza trovate in allegato il BUSTOMETRO. Questo strumento vi permetterà di verificare rapidamente se avete posizionato e stampato correttamente l’indirizzo e se avete rispettato gli standard richiesti dal Servizio Poste e Filatelia.

Posizione dell’indirizzo

Per prima cosa, posizionate il blocco con i dati del destinatario nell’angolo in basso a destra dell’invio, ricordando di lasciare libere da scritte, marchi o bolli le zone intorno al blocco; il blocco mittente va posizionato in alto a sinistra.

I caratteri

Per stampare l’indirizzo:

• utilizzate caratteri (font) senza “abbellimenti” (il “piedistallo” di font come il Times New Roman);
• scegliete i cosiddetti “caratteri a bastone” (Helvetica, Arial, Lucida Console, OCR2-B) con dimensione compresa fra 10 e 14 punti;
• evitate i caratteri in corsivo, Gotici, in Grassetto, giganti o grafici;
• preferite sempre il carattere MAIUSCOLO stampato con inchiostro nero. L’interlinea deve essere singola o pari a 1,5 e l’allineamento a sinistra.

Scrivere correttamente l’indirizzo

Vediamo alcune semplici regole che riguardano in dettaglio la composizione dell’indirizzo e i casi specifici.

L’indirizzo deve essere composto da un minimo di 3 righe a un massimo di 6 righe.

Ogni riga è dedicata a specifiche informazioni, come indicato nella tabella seguente:

Quando scrivete l’indirizzo

Ricordate sempre di:

• riportare sempre le righe obbligatorie e rispettare l’ordine consigliato;
• utilizzare i caratteri maiuscoli;
• evitare punteggiature, sottolineature e caratteri speciali;
• indicare il numero civico dopo il nome della via, mai prima.

Località e CAP

Per quanto riguarda l’indicazione della Località e del CAP ricordiamo di:

• verificare la dizione della Località pubblicata nella guida “Codice di Avviamento Postale” e associare il CAP preciso relativo alla Località

• Per gli invii diretti nelle 41 città suddivise in zone postali, utilizzare il CAP specifico associato alla strada e al numero civico del destinatario

• se la vostra corrispondenza è indirizzata a una frazione non presente sulla guida, inserire il CAP e il nome del Comune di appartenenza della Frazione

* TOVERÈ è una Frazione del Comune di Amalfi non presente nella guida Codice di Avviamento Postale.

Alcuni casi specifici

1. Se la vostra corrispondenza è indirizzata a una Casella Postale, è necessario indicare la dicitura “CASELLA POSTALE” seguita da un numero di massimo 5 cifre.

SPETT.LE CARTOGRAFICA VERDI
CASELLA POSTALE 19123
00173 ROMA RM

2. Se la vostra corrispondenza è indirizzata a uno Stato Estero, ricordate di indicare lo Stato in una riga apposita (RIGA DELLO STATO ESTERO), che seguirà tutte le altre informazioni; il nome dello Stato va indicato preferibilmente in lingua italiana

UNIVERSITAT KONSTANZ
UNIVERSITATSTRASSE 10
78464 KONSTANZ
GERMANIA

Attenzione: non va utilizzata la Riga dello Stato Estero nel caso in cui la corrispondenza sia diretta:

• In Italia (non va indicato lo Stato)
• verso la Repubblica di San Marino e alla Città del Vaticano.

LORENZO MAGNI
PIAZZA SAN PIETRO
00120 CITTÀ DEL VATICANO

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Preparar el correo para un servicio rápido

La forma correcta de preparar el correo simplifica y hace más rápido y eficaz el proceso de clasificación, optimizando el servicio de entrega. Siga nuestros consejos a la hora de preparar sus envíos.

Elija el formato adecuado

Elija los SOBRES más adecuados al contenido del envío que va a formar. Le recomendamos, en particular, los siguientes formatos:

- formato DL:             mm 110x220

- Formato C5/6:          mm 114x229

- formato C6:              mm 114x162

- formato C5:              mm 162x229

- formato C4:              mm 229x324

También es posible enviar revistas y publicaciones compuestas por hojas sin encuadernar o con encartes. Aunque también se aceptan artículos sin empaquetar, recomendamos envolverlos en celofán retractilado, sellarlos por todos los lados y pegar una etiqueta con la dirección del destinatario. La etiqueta debe tener un tamaño mínimo de 4x8,5 mm y debe estar firmemente adherida al artículo (ya sea directamente al contenido o al envoltorio de celofán) y colocada en la parte inferior derecha paralela a uno de los lados más largos.

Imprimimos la dirección

Una vez elegido el "envoltorio" del envío, hay que imprimir y colocar la dirección.

Para que la preparación de su correo sea más fácil e inmediata, encontrará adjunto el BUSTOMETRO. Esta herramienta le permitirá comprobar rápidamente si ha colocado e impreso correctamente la dirección y si ha cumplido las normas exigidas por el Servicio de Correos y Filatelia.

Colocación de la dirección

En primer lugar, coloque el bloque con los datos del destinatario en la esquina inferior derecha del envío, sin olvidar dejar las zonas alrededor del bloque libres de escritura, marcas o sellos; el bloque del remitente debe colocarse en la esquina superior izquierda.

Los caracteres

Para imprimir la dirección:

- utilice caracteres (fuentes) sin “adornos” (el “pedestal” de fuentes como Times New Roman);

- elija los llamados “stick figures” (Helvetica, Arial, Lucida Console, OCR2-B) con un tamaño entre 10 y 14 puntos;

- evite las fuentes cursivas, góticas, negritas, gigantes o gráficas;

- prefiera siempre las MAYÚSCULAS impresas en tinta negra. El interlineado debe ser sencillo o de 1,5 y la alineación a la izquierda.

Escribir correctamente la dirección

Veamos en detalle algunas reglas sencillas relativas a la composición de la dirección y casos concretos.

La dirección debe constar de un mínimo de 3 líneas y un máximo de 6 líneas.

Cada línea está dedicada a una información específica, como se indica en el cuadro siguiente:

Al escribir la dirección

Recuerde siempre:

- escribir siempre las líneas obligatorias y respetar el orden recomendado;

- utilizar mayúsculas;

- evitar los signos de puntuación, los subrayados y los caracteres especiales;

- indicar el número cívico de la casa después del nombre de la calle, nunca antes.

Localidad y código postal

En cuanto a la indicación de la localidad y el código postal, recuerde:

- comprobar la dicción de la localidad publicada en la guía “Código postal” y asociar el código postal exacto a la localidad

- Para los envíos a las 41 ciudades divididas en zonas postales, utilice el código postal específico asociado a la calle y al número de la casa del destinatario

- si su correo va dirigido a una aldea que no figura en la guía, indique el código postal y el nombre del municipio de la aldea

* TOVERÈ es una aldea del municipio de Amalfi que no figura en la guía de los códigos postales.

Algunos casos específicos

1. Si su correo va dirigido a un apartado de correos, deberá indicar la casilla postal seguido de un número de hasta 5 cifras.

SPETT.LE CARTOGRAFICA VERDI
CASELLA POSTALE 19123
00173 ROMA RM

2. Si su correspondencia va dirigida a un país extranjero, recuerde indicar el país en una línea especial (FOREIGN STATE LINE), que irá a continuación de toda la demás información; el nombre del país se indicará preferentemente en italiano

UNIVERSITAT KONSTANZ
UNIVERSITATSTRASSE 10
78464 KONSTANZ
GERMANIA

Atención: la línea del país extranjero no debe utilizarse en caso de publicidad directa:

• a Italia (no se indica el país)
• a la República de San Marino y a la Ciudad del Vaticano.

LORENZO MAGNI
PIAZZA SAN PIETRO
00120 CITTÀ DEL VATICANO

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